Assistente de Secretaria

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!

Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.

Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

• Realizar o cadastro de novos associados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento do processo, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nas normas e regulamentos internos;
• Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências;
• Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências;
• Prestar atendimento ao público referente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições e valores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing a apresentação das dependências do clube aos locatários;
• Elaborar contrato de locação de espaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fim de fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução das providências necessárias;
• Emitir boletos de pagamento e acompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas e arquivando a documentação referente ao mesmo;
• Receber as solicitações de aquisição de cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico para sindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhando para as devidas assinaturas;
• Elaborar relatório estatístico mensal da área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação de espaços e número de acessos de sócios às dependências do clube;
• Receber e encaminhar reclamações apresentadas por associados e outros usuários à diretoria;
• Executar as atividades relacionadas à emissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitações de inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim de Ocorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quando necessário;
• Receber e encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade, protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retirada pelos setores de destino.

• Informática básica;
• Organização de arquivos;
• Atendimento ao Cliente;
• Relacionamento interpessoal;
• Atenção;
• Ética;
• Iniciativa;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Flexibilidade;
• Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade);
• Comunicação Eficaz;
• Comprometimento.

• Happy Day;
• Vale Combustível ou Vale Transporte;
• VA e VR;
• Almoço na empresa aos finais de semana;
• Lanche diário;
• Cartão Cesta Básica;
• Folga Dominical;
• Auxílio-Creche;
• Convênio SESC;
• Convênio CDL;
• Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;
• Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED;
• Total Pass.

O PAMPULHA IATE CLUBE nasceu de um sonho, foi idealizado para oferecer um cenário grandioso e exuberante. É um Clube diferenciado e se destaca por possuir um dos maiores complexos esportivos do país e área verde de grandes proporções. Seu projeto é arrojado, reúne a assinatura de três grandes mestres: Oscar Niemeyer, Cândido Portinari e Roberto Burle Marx, cujos belos jardins emolduram seus mais de 70 mil metros quadrados.

Há 60 anos a cidade parou para aguardar a inauguração do novo Clube, que aconteceu em 26 de janeiro 1961, com a presença de vinte mil pessoas, entre elas o então senador Juscelino Kubitscheck, como paraninfo da cerimônia.O PIC goza do mais alto conceito junto à sociedade mineira e faz parte da história da capital.

É conhecido nacionalmente pela sofisticação e importância social e tornou-se referência de lazer com qualidade, fruto de um passado brilhante construído em bases sólidas. Cada um dos 13 presidentes que por aqui passaram, imprimiram sua marca e trabalharam incansavelmente, com amor e dedicação, em prol da causa PIC.

Nessas seis décadas, muita coisa mudou, mas o clima familiar e o espírito de amizade continuam sendo os principais motivos que levam quatro gerações de associados a se reunir. Os sócios sentem orgulho de fazer parte da Família PIC, por tudo que o Clube representa na vida de milhares de pessoas, que o elegeram como a extensão de seus lares, proporcionando lazer e qualidade de vida. Um brinde aos 60 anos do PIC e que venham outros 60.